Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG 

1. Allgemeine Hinweise 

Diese Datenschutzerklärung enthält nicht abschliessende Informationen zur Erhebung und Bearbeitung von Personendaten durch den Verein Humanitäre Hilfe Global 17 (nachfolgend «Verein» oder «wir»). Der Verein nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.  

Diese Datenschutzerklärung ist auch auf die EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgerichtet. Obwohl diese eine Regulierung der EU ist, muss sie unter Umständen durch Unternehmen in der Schweiz eingehalten werden. Soweit wir Verweise auf die DSGVO anbringen, gelten diese nur, soweit die DSGVO auf die jeweilige Datenbearbeitung anwendbar ist. 

Sollten Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, so ist sicherzustellen, dass Sie diese Informationen mitteilen dürfen, die personenbezogenen Daten richtig sind und diese anderen Personen diese Datenschutzerklärung kennen. 

2. Verantwortlich

für die Datenbearbeitungen ist der Verein Humanitäre Hilfe Global 17, Grafenauweg 17, 6300 Zug, E-Mail: kontakt@g17verein.ch 

Sämtliche Fragen und Anliegen zu datenschutzrechtlichen Themen können Sie an die vorgenannte Adresse richten.  

3. Erhebung und Bearbeitung personenbezogener Daten 

Die Erhebung und Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn diese im Rahmen des Vereinszwecks durch Interessierte, unterstützende Personen und Dritte erhalten werden oder durch den Betrieb unserer Website und weiterer Anwendungen durch die Nutzer. In diesen Fällen werden insbesondere Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Angaben aus Korrespondenz, Angaben aus Medien oder dem Internet (sofern dies angezeigt ist), ggf. Interessen und weitere soziodemografische Daten (für Marketing) erhoben. Allenfalls können weitere Daten, die durch Sie selbst oder durch Dritte freiwillig zur Verfügung gestellt werden, erhoben und bearbeitet werden.  

Soweit zulässig, entnehmen wir auch personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungs- und Handelsregister, Grundbuch, Internet, Presse) oder erhalten diese von Dritten. Dabei kann es sich um folgende Daten handeln (nicht abschliessend): Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben in Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren, Angaben in Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Angaben von Dritten zwecks Abschluss von Verträgen mit Ihnen, Angaben aus Medien und Internet.  

Bei der Nutzung unserer Website erhebt und speichert der Websitebetreiber der Seiten automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: 

• Browsertyp und Browserversion 

• Verwendetes Betriebssystem 

• Referrer URL (= zuvor besuchte Seite) 

• Hostname des zugreifenden Rechners 

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage 

• Name der abgerufenen Seite/Datei 

• Übertragene Datenmenge 

• Verweisende Websites 

Diese Daten sind nicht direkt bestimmten Personen zuordenbar und werden nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes verwendet. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. 

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. 

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen 

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zu dem Zweck verwendet, zu dem die Daten dem Verein überlassen wurden, in erster Linie um die Unterstützungen gemäss dem Vereinszweck abzuwickeln, und wenn für die Nutzung und Weitergabe der Personendaten eine Einwilligung erteilt wurde (z.B. Erhalt von Newslettern) oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Wenn Sie für ein unterstützendes Unternehmen tätig sind, sind Ihre personenbezogenen Daten in dieser Funktion ebenfalls davon betroffen.  

Darüber hinaus bearbeiten wir personenbezogene Daten, sofern gesetzlich zulässig, auch zu folgenden Zwecken, an denen wir (und auch Dritte) ein entsprechendes berechtigtes Interesse haben: 

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Unterstützung und Website 

• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen 

• Prüfung und Optimierung von Interessiertenansprachen sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Akquisition von Spendern

• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), sofern Sie der Nutzung Ihrer Personendaten zu diesem Zweck nicht widersprochen haben 

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche / Verteidigung in Rechtsverfahren und behördlichen Verfahren 

• Verhinderung und Aufklärung von strafrechtlichen Sachverhalten und sonstigen missbräuchlichen Handlungen (z.B. interne Untersuchungen, Datenanalysen) 

• Gewährleistung unseres Betriebs, unserer IT und unserer Website 

• Massnahmen zur Sicherheit und zum Schutz unserer Mitglieder, von weiteren Personen und uns gehörenden und anvertrauten Werten (z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner) 

• Vereinigung mit einer anderen Institution und damit verbunden die Übertragung von personenbezogenen Daten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und interner Vorschriften des Vereins

Sofern die Bearbeitung der personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (z.B. Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), erfolgt die Bearbeitung gestützt auf diese Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage vorliegt und eine solche notwendig ist. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, dies gilt jedoch erst ab Widerruf mit Wirkung für die Zukunft.  

5. Einsatz von Cookies / Versand von Newslettern

Die Website verwendet sogenannte Cookies und vergleichbare Techniken, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website automatisch auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert, womit Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» (automatische Löschung nach Schliessung des Browsers) oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies (bestimmte, längere Speicherdauer) gespeichert werden.  

Sie können jedoch Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils zu fragen, bevor ein Cookie einer von Ihnen besuchten Website akzeptiert wird. Sie können auch Cookies auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen. Wenn Cookies gesperrt werden, kann es sein, dass unsere Website nur noch in einem eingeschränkten Umfang funktioniert. 

Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.  

Versand von Newslettern 

Newsletter versenden wir nur, wenn Sie sich für einen unserer Newsletter angemeldet haben oder die rechtlichen Voraussetzungen für den Versand von Marketing E-Mails gegeben sind. 

Sie können sich grundsätzlich jederzeit von Newslettern abmelden. Vorbehalten bleiben Nachrichten, die für die Nutzung unserer Leistungen zwingend erforderlich sind.    

6. Datenbekanntgabe und Datenübermittlung ins Ausland 

Der Verein kann personenbezogene Daten im Rahmen seiner Tätigkeit und der Zwecke auch durch Dritte bearbeiten lassen, sofern dies nach den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen zulässig ist oder ein gesetzlicher Ausnahmetatbestand, bspw. eine Einwilligung vorliegt.  

Personenbezogene Daten werden u.a. an folgende Dritte bekanntgegeben: 

• Externe Dienstleister (z.B. Banken), einschliesslich Auftragsbearbeiter (z.B. IT-Provider) 

• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte 

• Gesellschaften der HHM Gruppe

• Anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren 

Solche Dritte erhalten nur diejenigen Daten, die zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben absolut notwendig sind oder ausdrücklich zur Weitergabe freigegeben wurden.  

Die vorgenannten Dritten sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Dies können Dritte in der EU sein, aber auch den USA. Sofern eine Bekanntgabe in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz erfolgt, werden entsprechende Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules abgeschlossen oder es liegen gesetzliche Ausnahmetatbestände vor, wie beispielsweise Einwilligung, Vertragsabwicklung, Feststellung, Ausübung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegende öffentliche Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Person.   

7. Links zu anderen Websites 

Die Vereins-Website kann Links zu Websites von Dritten aufführen. Durch Anklicken dieser Links und Besuchen der Websites Dritter liegt die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht mehr im Einfluss- und Verantwortungsbereich des Vereins. Eine etwaige Verantwortung des Vereins bei der Erhebung personenbezogener Daten durch Websites Dritter wird ausdrücklich ausgeschlossen.  

8. Aufbewahrungsdauer von Personendaten 

Personenbezogene Daten werden nur so lange bearbeitet und gespeichert, wie dies zur Zweckerfüllung notwendig ist oder um vertragliche und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen (u.a. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten). Zudem können Personendaten solange gespeichert werden, wie Ansprüche gegenüber des Vereins geltend gemacht werden könnten oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern. Anschliessend werden sie grundsätzlich, soweit möglich, gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs) gelten grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

9. Datensicherheit 

Der Verein setzt alles daran, dass keine personenbezogenen Daten unbefugterweise bearbeitet werden und schützt diese durch adäquate technische und organisatorische Massnahmen vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, insbesondere durch Zugangsbeschränkungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen (z.B. Firewalls) und Kontrollen.  

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, Anmeldung für Newsletter?, die Sie an uns als Websitebetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.  

10. Rechte der betroffenen Personen 

Sie haben das Recht, jederzeit zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen bearbeiten. Im Weiteren können Sie jederzeit Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen. Zudem sind Sie berechtigt, die Bearbeitung Ihrer Personendaten einzuschränken oder gegen eine Datenbearbeitung durch uns zu widersprechen. 

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an sich oder einen Dritten aushändigen zu lassen. Sofern die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangt wird, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist. 

Für die Geltendmachung der vorgenannte Rechte müssen Sie vorgängig Ihre Identität eindeutig nachweisen, bspw. durch eine Ausweiskopie.  

Die Wahrnehmung von Rechten von betroffenen Personen erfolgt grundsätzlich kostenlos. Sollten dennoch berechtigterweise Kosten für Sie anfallen, werden wir Sie vorgängig darüber informieren.  

Wir behalten uns vor, die uns gesetzlich zustehenden Einschränkungen geltend zu machen, bspw. Pflicht zur Aufbewahrung von Daten, überwiegendes Interesse unsererseits (soweit wir uns darauf berufen dürfen), Geltendmachung von Ansprüchen.  

Bitte wenden Sie sich für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte an folgende E-Mail-Adresse: info@g17verein.ch oder an die vorgenannte Adresse des Verantwortlichen. 

Im Falle des Widerrufs der Bearbeitung personenbezogener Daten werden sämtliche betroffenen Daten soweit möglich unverzüglich gelöscht. Die entsprechenden Dienstleistungen können dann nicht mehr genutzt werden. 

Von einer Löschung ausgenommen sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder zwecks Abwicklung des Vertragsverhältnisses noch benötigt werden. Die Daten werden jedoch gesperrt und nach Wegfall der gesetzlichen Erlaubnis oder Verpflichtung gelöscht.

Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstössen steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch). Sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist, sind die nationalen Datenschutzbehörden der jeweiligen EWR-Staaten zuständig. 

Im Übrigen steht es jeder betroffenen Person offen, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen. 

11. Änderungen

Die vorliegende Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung, mit Wirkung für die Zukunft angepasst werden. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, dass Sie sich regelmässig über die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf der Vereins-Website informieren. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.  

Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website publizierte Fassung. 

Zug, März 2022